|
Als student of docent kom je vaak in aanraking met de examencommissie, maar de rol van de secretaris binnen deze commissie blijft vaak onderbelicht. Toch is deze functie veelzijdiger en invloedrijker dan je in eerste instantie zou denken. In dit artikel duiken we dieper in wat de secretaris examencommissie allemaal doet en waarom deze rol cruciaal is voor het waarborgen van de kwaliteit van het onderwijs. De Spil in het Web van Toetsing en Examinering De secretaris van de examencommissie is de spil in het web van toetsing en examinering. Deze persoon zorgt ervoor dat alle processen rondom examens en toetsen soepel verlopen. Van het bewaken van de examenreglementen tot het coördineren van beslissingen die de commissie neemt; de secretaris zorgt dat alles volgens de regels en met oog voor kwaliteit gebeurt. Takenpakket: Veel Meer dan Administratie Hoewel het takenpakket van de secretaris examencommissie administratieve taken bevat, zoals het opstellen van agenda’s en notulen, is de rol veel breder. Je bent als secretaris verantwoordelijk voor het adviseren van de commissie over beleidsmatige zaken, het interpreteren van de onderwijs- en examenregeling (OER) en het afhandelen van bezwaarschriften. Ook ben je het aanspreekpunt voor zowel studenten als docenten wanneer er vragen zijn over de examenprocedures. Kwaliteitsborging en Beleidsontwikkeling Een belangrijke taak van de secretaris is het waarborgen van de kwaliteit van toetsing en examinering. Dit betekent dat je continu bezig bent met het monitoren en verbeteren van processen. Daarnaast speel je een rol in de ontwikkeling van beleid op het gebied van toetsing en examinering. Je werkt nauw samen met andere afdelingen binnen de onderwijsinstelling om te zorgen dat het beleid aansluit bij de praktijk en de laatste ontwikkelingen in het onderwijs. Een Brug tussen Student en Onderwijsinstelling Als secretaris examencommissie ben je ook een brug tussen de student en de onderwijsinstelling. Je zorgt ervoor dat studenten begrijpen wat hun rechten en plichten zijn en helpt hen bij het navigeren door de soms complexe wereld van regels en procedures. Dit vereist niet alleen uitstekende communicatieve vaardigheden, maar ook empathie en het vermogen om complexe informatie toegankelijk te maken. Een Onmisbare Schakel De secretaris examencommissie is een onmisbare schakel in het onderwijsproces. Zonder deze rol zouden examencommissies niet effectief kunnen functioneren. De secretaris zorgt voor een eerlijk, transparant en kwalitatief hoogstaand examenproces, wat essentieel is voor de integriteit van diploma’s en de waarde van het onderwijs. Wil je meer weten over deze uitdagende en belangrijke functie? Bezoek dan de website van Omix voor meer informatie over de rol van de secretaris examencommissie en hoe deze bijdraagt aan de kwaliteit van het onderwijs. |
| https://omix.nl/ |
